Dataskyddspolicy

Om denna dataskyddspolicy

Vår förening, Karlstads Allmänna Schacksällskap, följer EUs gällande dataskyddsförordning (GDPR).

Vi följer riktlinjer och regler som i Sverige ansvarig tillsynsmyndighet, Integritetsskyddsmyndigheten, ställer på oss.

I de allra flesta sammanhang följer vi samma dataskyddspolicy som vår nationella huvudorganisation, Sveriges Schackförbund.
Små skiljepunkter och tillägg finns, som du kan läsa mer om i denna denna policy.

Sveriges Schackförbunds dataskyddspolicy hittar du här, eller via förbundets hemsida https://schack.se

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi kan behöva personuppgifter från dig, för att exempelvis kunna hantera tävlingar, medlemsregistrering, krav från Sveriges Schackförbund, Karlstads kommun eller andra myndigheter för att kunna söka stöd för finansiering av vår verksamhet.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Exempel på personuppgifter vi behandlar är namn, adress, e-post, mobilnummer, personnummer, juridiskt kön, vårdnadshavare, kontaktperson, klubbtillhörighet, SSF medlems-id, FIDE-id, tävlingsresultat, elo-rating, spelprotokoll, tidsdata, platsdata, bilder, IP-adress, kontonummer.

Urval och begränsning

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på syfte och ändamål.
Vi behandlar inte personuppgifter utan rättslig grund.
Vi samlar inte in fler personuppgifter än berättigat för syfte och ändamål.
Vi lagrar inte personuppgifter längre än syfte och ursprungligt ändamål kräver.
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Vi säljer inte dina eller andras personuppgifter.

Vad har vi gemensamt med Sveriges Schackförbunds dataskyddspolicy?

Vi följer den dataskyddspolicy Sveriges Schackförbund tillämpar för:

  • 2.1 När du registrerar dig som medlem eller kontaktperson för en schackklubb
  • 2.2 När du kommunicerar med oss för frågor via mejl, telefon eller formulär på webbplatsen
  • 2.3 När du deltar i en tävling
  • 2.4 När bilder tas på dig i schacksammanhang
  • 2.5 När vi informerar dig om vår verksamhet via mejl
  • 2.6 Att fullfölja en rättslig förpliktelse eller utöva, etablera eller försvara våra rättigheter
  • 3.1 Från vilka källor samlar vi in dina personuppgifter
  • 3.2 Parter som vi kan dela dina personuppgifter med
  • 4.1 Vidarelämning av uppgifter
  • 4.2 Dina rättigheter
  • 4.5 Klagomål

Vad skiljer sig från Sveriges Schackförbunds dataskyddspolicy?

  • 1.3 Personuppgiftsansvarig
    Karlstads Allmänna Schacksällskap. organisationsnummer 8732 0230 75 är personuppgiftsansvarig.
  • 4.3 Registerförteckning.
    Vår förening hanterar inte andra delar i registerförteckningen än den den överst listad, dvs medlemssystemet (digitalt).
  • 4.4 Kontakta Sveriges Schackförbund
    Kontakta i första hand Karlstads Allmänna Schacksällskap.

Betalningar

Vi kan behöva hantera nödvändig betalningsinformation. Syfte är då att verifiera medlemsavgift eller anmälningsavgift till tävling, hantera återbetalning, utbetala prissumma, utlägg, arvode.

Webbplats

När du besöker vår webbplats https://karlstad.schack.se/ behandlar vi inte dina personuppgifter, ifall du inte skickar in vårt formulär för personuppgifter eller loggar in.

När du besöker vår webbplats https://karlstadopen.se/ behandlar vi inte dina personuppgifter, om du inte anmäler dig för att delta.

Tredje parts tillgång till personuppgifter

För vår verksamhet använder vi vissa tjänster från tredje part.
Ändamål är att kommunicera med medlemmar och andra föreningskontakter, marknadsföra vår verksamhet, administrera föreningens hemsida, hantera tävlingar och resultat, att kunna söka stöd för finansiering av vår verksamhet.
Exempel på parter är Karlstads kommun, Nordea, Google, Microsoft, chess-results.com, lichess.org och webhotell.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta oss om hur dina personuppgifter behandlas.